7 HLK-GPS-Flottenverfolgung Kostensenkungsvorteile

Flottenkosten gehören zu den höchsten Kosten für HLK-Unternehmen, ausgenommen die Lohnkosten. Dies ist nicht verwunderlich, wenn man bedenkt, dass HVAC-Fahrzeuge viel Zeit damit verbringen, von Baustelle zu Baustelle zu reisen. Darüber hinaus verursacht jede von einem Flottenfahrzeug zurückgelegte Meile mehr Kosten in Bezug auf Fahrzeugwartung, Kraftstoff und Wertminderung. Und wenn das Unternehmen wächst, was das Ziel jedes Eigentümers ist, können diese Kosten schwer zu kontrollieren sein.

Im Folgenden finden Sie sieben Möglichkeiten, wie HLK-GPS-Flottenverfolgung Ihnen helfen kann, diese Kosten unter Kontrolle zu halten.

1) Verringern Sie den Kraftstoffverbrauch

Es ist eine Statistik, die jeder HLK-Flottenmanager kennt und hasst: Die Kraftstoffkosten machen etwa 60 % der Gesamtbetriebskosten einer Flotte aus. Hier ist eine weitere erschreckende Statistik, die Sie vielleicht nicht kennen: Der Unterschied zwischen den am wenigsten und den sparsamsten Fahrern beträgt etwa 30 % im Kraftstoffverbrauch. Selbst kleine Steigerungen der Kraftstoffeffizienz können zu erheblichen Einsparungen führen. HVAC-GPS-Tracking-Geräte spielen eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, HVAC-Unternehmen dabei zu helfen, den Kraftstoffverbrauch zu senken, was sich in einer flottenweiten Reduzierung der Kraftstoffkosten niederschlägt.

HVAC-GPS-Tracking-Software gibt Ihnen Einblick in das Verhalten Ihres Fahrers, wie z. B. Geschwindigkeitsüberschreitung, übermäßiger Leerlauf, starkes Bremsen und andere aggressive und riskante Fahrverhalten. Betrachten Sie übermäßigen Leerlauf. Dieses Verhalten kann bis zu einer halben Gallone pro Stunde verschwenden. Fahrerhauswarnungen informieren Fahrer, wenn sie sich auf gefährliches Verhalten einlassen, und geben ihnen die Möglichkeit, sich selbst zu korrigieren.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die GPS-Verfolgung zu sehen, wann Ihre Flottenfahrzeuge für flottenfremde Zwecke verwendet werden. Sie können Geofences einrichten, die Sie darüber informieren, wenn sich ein Fahrzeug am falschen Ort befindet. Wenn Sie dann wissen, wo sich Ihre Techniker befinden, können Sie sie einfach zu den nächstgelegenen Arbeitsplätzen leiten und ihnen Schritt-für-Schritt-Anweisungen für die kürzeste Route geben.

Indem Sie das Fahrerverhalten verbessern und Ihre Routen optimieren, können Sie eine Reduzierung des Kraftstoffverbrauchs feststellen, die sich in Kraftstoffeinsparungen niederschlägt.

2) Optimieren Sie die Gehaltsabrechnung

Gehaltsabrechnungen, die sich auf von Technikern ausgefüllte Stundenzettel in Papierform stützen, ohne dass deren Genauigkeit überprüft werden kann, schaffen ein Umfeld, das fehleranfällig und anfällig für Lohndiebstahl ist. Beispielsweise kann es vorkommen, dass ein Techniker eine längere Mittagspause als sonst einlegt und vergisst, diese zu dokumentieren. Oder sie können hier und da 15 Minuten hinzufügen, um ihren Gehaltsscheck aufzufüllen. Zeit ist Geld, und für ein HLK-Unternehmen summieren sich diese zusätzlichen Minuten schnell und können Ihr Unternehmen möglicherweise Tausende von Dollar kosten.

Stundenzettelbetrug kostet Sie nicht nur Geld, sondern kann auch zu falschen Abrechnungen mit Kunden führen. Dies alles kann vermieden werden, indem Papierprotokolle über Bord geworfen werden und eine Telematiklösung verwendet wird, die Berichte über Start- und Endzeiten, geleistete Stunden und Tage, durchschnittliche Stunden und mehr generiert.

3) Automated Vehicle Maintenance

Maintaining fleet vehicles can be expensive but not as expensive as replacing them sooner than expected. Although vehicle maintenance is a significant expense, neglected maintenance is even more costly. Failure to regularly check and maintain your fleet vehicle’s health could lead to breakdowns, unexpected out-of-service time, and missed appointments. These events are almost always more costly than preventative maintenance.

When your day gets cluttered with tasks such as payroll, scheduling, dealing with customer complaints, and other emergencies, it’s easy to put off maintenance tasks, even simple ones such as checking brakes, belts, wiring, hoses, and tire pressure. Without a maintenance program in place, tracking how much you spend on maintenance is difficult to track, if it happens at all.

To ensure that your HVAC fleet is running well, it is essential to have a preventative maintenance plan in place. Automating your maintenance schedule can turn what is usually an expense into a cost savings. In addition, well-maintained vehicles run better for longer, provide more reliable customer service, and help you save on fuel consumption.

4) Improve Vehicle Utilization

When your day gets hectic, your primary concern is that your technicians are getting to their job sites. You may or may not know if you have the correct number of technicians and vehicles. It’s pretty likely that your HVAC fleet is underutilized and oversized. You may need to right-size your fleet. This means determining the number of vehicles your company needs, which will help you reduce fuel expenses and new vehicle acquisition costs in the long run.

Fleet tracking software can help you find out which vehicles are over-utilized and which are under-utilized. You will then know how many vehicles you need to right-size your fleet. You can also identify which vehicles have the lowest fuel economy and which ones may have reached the end of their life cycle.

5) Genaue Ressourcenzuweisung

HVAC-GPS-Tracking-Software kann Sie darüber informieren, welche Fahrzeuge Gegenstände wie Werkzeuge, Teile, Generatoren, Anhänger, Ausrüstung und mehr transportieren. Eines der schlimmsten Dinge, die einem HLK-Unternehmen passieren können, ist die Entsendung eines Technikers zu einem Auftrag ohne die richtige Ausrüstung. Deshalb ist das Echtzeit-Bestandsmanagement in Kombination mit dem optimierten Routing und Dispatching, das Sie mit dieser Technologie erhalten, so wertvoll. Sie können sicher sein, dass Sie den nächstgelegenen Techniker zum Auftrag schicken und dass er alles hat, was er für eine korrekte Ausführung benötigt.

6) Reduzierte Versicherungskosten

Ihr Unternehmen hat jedes Mal viel zu verlieren, wenn sich ein Fahrer ans Steuer setzt, aber ohne ihn kann es nicht erfolgreich sein. Unfälle können Ihr Unternehmen Tausende von Dollar kosten, und wenn es um einen Todesfall geht, steigen nicht nur die Kosten, sondern auch Ihr Ruf leidet darunter.

Die Kosten Ihrer Versicherung stehen in direktem Zusammenhang mit der Anzahl der Versicherungsansprüche, die Sie geltend machen, und den Kosten dieser Ansprüche. Unfälle gehören natürlich zu den teuersten. Riskantes und aggressives Fahrverhalten erhöht die Unfallwahrscheinlichkeit, was wiederum zu höheren Versicherungsprämien führt. Und wenn Sie zu viele Vorfälle haben, könnte Ihr Versicherungsanbieter Sie fallen lassen.

Fahrerverhalten und Fahrersicherheit sollten für HVAC-Flotten oberste Priorität haben. Wenn Sie kein Fahrersicherheitsprogramm haben, das riskantes und aggressives Fahrverhalten anspricht, kann Ihr Unternehmen Versicherungserhöhungen, Schadensersatzansprüchen, Gerichtsverfahren oder schlimmer noch, Todesfällen ausgesetzt sein. Ein Fahrersicherheitsprogramm lässt Ihre Fahrer wissen, was sie von Ihnen erwarten können und was Sie von ihnen erwarten. Und wenn Versicherungsunternehmen wissen, dass Sie ein Fahrersicherheitsprogramm implementiert haben, können sie Ihre Prämien senken, weil sie Sie als weniger haftbar ansehen.

HLK-Flottenmanagement-Software kann Ihnen helfen, Ihr Fahrersicherheitsprogramm mit proaktiver Überwachung des Fahrerverhaltens zu implementieren, Erinnerungen an Führerscheinprüfungen zu senden, das Fahrertraining zu verbessern und vieles mehr.

7) Verbesserter Kundenservice

Wenn Ihre Kunden einen Ausfall erleben, erwarten sie eine schnelle Reaktion. Sie können jedoch kein Team schicken, um zu antworten, wenn Sie nicht wissen, welches Team am nächsten ist. Mit dem Zugriff auf Echtzeit-Standorte von GPS-Ortungssystemen können Sie schnell den nächstgelegenen Techniker zu seinem nächsten Einsatz schicken. Dies ist besonders wichtig für Notrufe.

Sie können auch genaue ETAs für die Ankunft Ihrer Techniker bereitstellen und das typische vierstündige Ankunftszeitfenster, das Kunden hassen, schließen, wenn nicht eliminieren. Das System kann auch Berichte über die Ankunftszeit Ihres Technikers und die Zeit, die er an jedem Einsatzort verbracht hat, bereitstellen, damit Ihre Abrechnung korrekt ist. Dies summiert sich zu einem verbesserten Kundenservice, der sich in einem guten Ruf für Ihr Unternehmen niederschlägt.

Eine HLK-Flotte ist mehr als nur Fahrzeuge. Es ist in der Tat Ihr mobiles Geschäft. Ihre Techniker vertreten Sie im Außendienst. Sie und Ihre Flotte gut zu verwalten, ist entscheidend, um Ihre Kunden zu bedienen und Ihr Geschäft wachsen zu lassen. Eine gut verwaltete, effiziente Flotte ist Ihr wichtigstes Geschäftsgut.

HLK-GPS-Tracking gibt Ihnen den Einblick in den Flottenbetrieb, den Sie benötigen, um Ihre Flotte effizient zu betreiben und Ihre Kunden zufrieden zu stellen. Sie können auch versteckte Bereiche aufdecken, in denen Sie möglicherweise Geld verschwenden. Mit diesen Informationen können Sie die Effizienz steigern und Verschwendung vermeiden.

Wie Sie deutlich sehen, gibt es viele Möglichkeiten, wie Flottenmanagementsoftware Ihnen helfen kann, Kosten im Flottenbetrieb zu senken. Und je mehr Sie sparen, desto mehr können Sie für andere Betriebskosten ausgeben, die Ihnen in Zukunft mehr Wert bringen. Es kommt darauf an, die Handlungen Ihrer Fahrer bewusster zu machen und die Bewegungen Ihrer Flotte auf der Straße durch den Einsatz von Telematiktechnologie und -daten sichtbarer zu machen.

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