Flottenverfolgungssystem: 5 wichtige Geschäftsvorteile

Beim Kauf eines Flottenverfolgungssystems gibt es keine Einheitslösung. Abhängig von der Art Ihres Unternehmens und seinen Prioritäten kann Ihr Flottenverfolgungssystem so konfiguriert werden, dass es einen Mehrwert für Ihren Betrieb schafft.

Unabhängig davon, ob Sie drei Fahrzeuge oder eine Flotte mit Tausenden von Fahrzeugen und Vermögenswerten verwalten, hilft ein GPS-Flottenverfolgungssystem Unternehmen dabei, die Kraftstoffkosten zu verwalten, die Fahrzeugnutzung und -wartung zu verfolgen, Gesetze und Vorschriften einzuhalten, Fahrer zu schützen und vieles mehr.

Es gibt versteckte Kosten für die Geschäftstätigkeit, insbesondere bei zunehmenden Verkehrsstaus und steigenden Kraftstoffpreisen. Ein Flottenverfolgungssystem kann helfen, diese Kosten zu kontrollieren und bietet eine Vielzahl weiterer Vorteile.

Die 5 Hauptvorteile, die Sie von Ihrem Flottenverfolgungssystem erwarten können

Kostenmanagement

Laut Teletrac Navman 2019 Telematics Benchmark Report ist das Kostenmanagement die größte Herausforderung, vor der US-Unternehmen heute stehen. Die Top-3-Kosten waren

  • Lohn-und Gehaltsabrechnung
  • Kraftstoff
  • Wartung

Ein Flottenmanagementsystem kann dazu beitragen, die Kraftstoffkosten zu senken, indem es übermäßigen Leerlauf, ineffiziente Streckenführung und Fahrerverhalten wie z. B. starke Beschleunigung verfolgt und warnt. Geofences eignen sich hervorragend zur Kontrolle der Lohnkosten, indem sie Managern genau mitteilen, wo sich Mitarbeiter befinden und wann sie mit der Arbeit beginnen oder aufhören. Viele unserer Kunden berichten auch, dass Effizienzsteigerungen ihnen geholfen haben, Überstundenkosten zu senken, die oft ein wesentlicher Faktor für überhöhte Lohnkosten sind.

Aus Wartungssicht können Flottenmanagementsysteme Wartungsanforderungen basierend auf Herstellerempfehlungen überwachen und verfolgen oder Motordiagnosen verwenden, um vorbeugende Wartungspläne zu erstellen, die unerwartete Wartungsarbeiten und die damit verbundenen Kosten reduzieren, die durch Notrufe und ungeplante Ausfallzeiten verursacht werden.

Risikomanagement

Von Speditionen bis hin zu Hotel-Shuttle-Diensten sind Flotten täglich einer Reihe von Risiken ausgesetzt, und Risikomanagement ist unerlässlich, um Ihre Flotte in Bewegung zu halten und Ihre Kunden zufrieden zu stellen. Das Risikomanagement ist eine der wichtigsten geschäftlichen Herausforderungen für Kunden, seit Teletrac Navman seine Flottenverfolgungsplattform zum ersten Mal eingeführt hat.

Mit einem Flottenmanagementsystem können Unternehmen Risiken reduzieren durch:

  • Fahrercoaching/-warnung in Echtzeit
  • Sofortige Wiederholung des Vorfalls für die Unfalluntersuchung
  • Benchmarking des Fahrerverhaltens
  • Audit- und Compliance-Unterstützung

Während Flottenmanagement-Software Risiken nicht eliminiert, hilft sie, potenzielle Risiken zu erkennen und mit integrierten Erinnerungen und zuverlässigen Tracking-Daten in Echtzeit gegen Risiken zu vermitteln.

Wachstum und Expansion

Das Verständnis aller Aspekte Ihres Unternehmens und die Nutzung von Daten für fundierte Geschäftsentscheidungen ist der Schlüssel zu Wachstum und Expansion. Mit Fortschritten in der KI-Technologie und im maschinellen Lernen können Führungsteams schnelle Entscheidungen treffen, die durch umsetzbare Echtzeitdaten gestützt werden.

Ein Flottenverfolgungssystem verlängert nicht nur den Lebenszyklus Ihrer Flotte, es beseitigt auch Ineffizienzen und Redundanzen und hilft Unternehmen, mehr Kunden zu erreichen und Versprechen besser einzuhalten.

Zum Beispiel kann die GPS-Flottenverfolgung:

  • Eliminieren Sie manuelle Prozesse und erhöhen Sie die Kapazität, um mehr Aufträge zu übernehmen
  • Stellen Sie fortschrittliche Kommunikationstools bereit, um den Kundenservice zu verbessern und es Unternehmen zu ermöglichen, ihr Engagement für Sicherheit und Service in Vertragsangeboten zu demonstrieren
  • Planen Sie den Ressourcenbedarf besser, um die Rentabilität zu verbessern
  • Beseitigen Sie Ineffizienzen, indem Sie wichtige Daten für alle Teammitglieder leichter verfügbar machen

Technologie und digitale Transformation

Ein effektives Flottenverfolgungssystem hängt letztendlich von der Technologie ab. Vom einfachen Zugriff auf Ihre Flottendaten bis hin zur nahtlosen Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden ist die richtige Technologie von entscheidender Bedeutung.

Durch die Digitalisierung papierbasierter Prozesse können Unternehmen im modernen Zeitalter besser konkurrieren. Das Flottenmanagement hat sich mit der Einführung von Mobilitätslösungen, fortschrittlichen Sensoren und KI-Technologie drastisch verändert. Zusammen ermöglichen diese Tools Unternehmen, die Leistung zu verstehen, Einblicke zu gewinnen und allen Mitarbeitern die richtigen Informationen zur Verfügung zu stellen.

Aber all das spielt keine Rolle, wenn die Technologie nicht einfach zu bedienen ist. Teletrac Navman hat sich dies zu eigen gemacht und die TN360-Plattform vereint KI und maschinelles Lernen, um Unternehmen durch ihr Insights-Tool bei der einfachen Interpretation und gemeinsamen Nutzung von Daten zu unterstützen.

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